Sistem Pengelolaan Kearsipan pada SMP Islam Patria Alfadhlah Kabupaten Sukabumi

Abstract

Sistem pengelolaan kearsipan adalah sebuah sistem pengelolaan bagaimana cara mengatur dan memelihara arsip yang baik dan benar. Arsip adalah alat bukti, rekaman, dan dokumen penting yang harus dijaga, dengan adanya sistem pengelolaan kearsipan, memudahkan dalam pencarian berkas-berkas yang penting. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem pengelolaan kearsipan, faktor-faktor yang menjadi kendala, dan mengetahui solusi untuk mengatasi kendala yang terjadi pada SMP Islam Patria Al-Fadhlah Kabupaten Sukabumi. Metode penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif deskriptif, metode yang dilakukan adalah studi wawancara, pengumpulan data, dan studi observasi. Dalam penelitian ini penulis menganalisis data secara deskriptif, yaitu hanya melihat, menggambarkan suatu fenomena yang sedang terjadi pada sistem pengelolaan kearsipan pada SMP Islam Patria Al-Fadhlah Kabupaten Sukabumi. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa sistem pengelolaan kearsipan pada SMP Islam Patria Al-Fadhlah Kabupaten Sukabumi ada beberapa yang tidak sesuai dengan prosedur kearsipan, diantaranya pada proses pencatatan, penyimpanan, peminjaman, pemeliharaan dan penyusutan/pemusnahan. Penyelesaian kendala pada proses pencatatan, penyimpanan, peminjaman, pemeliharaan dan penyusutan/pemusnahan yaitu dengan solusi yang sudah penulis simpulkan yaitu SMP Islam Patria Al-Fadhlah Kabupaten Sukabumi menyiapkan ruangan dan perlengkapan khusus untuk penyimpanan arsip, membuat kartu pinjam arsip, membuat jadwal pemeliharaan arsip dan membuat jadwal penyusutan/pemusnahan arsip.