Prosedur Pengelolaan Arsip Bagian Produksi PT. Mersifarma Tirmacu Mercusana Kabupaten Sulabumi

Abstract

Arsip merupakan salah satu sumber informasi penting yang dapat menunjang proses kegiatan
dari seluruh aktivitas organisasi. Arsip berfungsi untuk mendukung proses pengambilan
keputusan, menunjang proses perencanaan, sebagai alat pembuktian, sebagai memori sebuah
organisasi dan dapat digunakan untuk kepentingan publik maupun ekonomi. Berdasarkan fungsi
arsip yang sangat penting dalam sebuah organisasi, maka harus ada prosedur pegelolaan arsip yang
baik sejak penciptaan arsip sampai dengan penyusutan atau pemusnahan arsip. Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui bagaimana prosedur pengelolaan arsip, apa kendala-kendala yang
dihadapi dalam pelaksanaan prosedur pengelolaan arsip dan bagaimana solusi untuk mengatasi
kendala-kendala dalam prosedur pengelolaan arsip. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa
prosedur pengelolaan arsip bagian produksi pada PT. Mersifarma Tirmacu Mercusana Kabupaten
Sukabumi, menggunakan asas gabungan untuk pengelolaan arsip manual dan untuk digital
menggunakan asas desentralisasi. Pengelolaan arsip dilaksanakan dengan lima tahap yaitu
pencatatan arsip, penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip, peminjaman arsip dan penyusutan atau
pemusnahan arsip. Sistem penyimpanan arsip secara manual dan digital menggunakan sistem
subjek, sistem ini disusun berdasarkan pengelompokan masalah-masalah atau isi dokumen.